Optimiser son temps et gagner en efficacité

Par  cecile
18 novembre 2016

Objectif

Favoriser une prise de conscience de la collaboratrice sur son rapport au temps et identifier ses forces et axes de progrès nécessaires compte tenu de l’évolution du poste.

Très organisée naturellement, la collaboratrice doit apprendre à gérer une activité d’assistante de direction moins planifiée et moins prévisible que celle d’assistante paie.

Contexte

Groupe de transports urbains et interurbains. La collaboratrice est une assistante paie dont le poste doit évoluer et intégrer des missions d’assistante de direction.

  • Effectif : 1 personne
  • Durée : 3 séances d'1/2 journée chacune

Contenu

  • La première séance a permis une mise en conscience par la participante de son rapport au temps, de son style d'organisation et de ses besoins pour être performante dans l'évolution de son poste.
  • Nous pouvons alors élaborer ensemble, et à partir des activités et responsabilités liées au poste, les modes de fonctionnement et les méthodes de travail adaptés à la participante et répondant aux exigences du poste.
  • Lors de la dernière séance, nous avons travaillé sur l'optimisation des outils de travail et tout particulièrement la messagerie et le calendrier Outlook. Cette séance a permis également d'élaborer le plan d'action dans lequel s’est engagée la participante et qui a été présenté à sa direction.